Права доступа на чтение в 1с

Иногда требуется создать пользователя 1с с правами только на чтение или на чтение с возможностью печати и сохранения. Например предоставить доступ к базе аудитору или новому сотруднику.

В связи с тем, что в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 такой возможности со штатными профилями доступа нет, нам потребуется для выполнения данной задачи создать новый профиль доступа.

В этой статье я подробно опишу процесс создания пользователя и назначения требуемых прав.

• Создание пользователя 1с
• Настройка профиля группы доступа
• Создание группы доступа и назначение прав пользователю
• Просмотр + печать и возможность сохранения отчетов в файл

Как создать пользователя в 1с ЗУП 3.1

Для создания пользователя 1с нужно перейти в следующий раздел:

Открываем «Администрирование», далее переходим в пункт «Настройки пользователей и прав» -> «Пользователи» и жмем в левом верхнем углу кнопку «Создать».

В открывшемся окне заполняем «Полное имя», «Имя для входа», ставим галочки «Аутентификация 1с:Предприятия» и «Показывать в списке выбора».

В заключении устанавливаем пароль пользователю и нажимаем Записать и закрыть.

Мои рекомендации по выбору сложности пароля можно почитать здесь.

Как создать профиль группы доступа в 1с ЗУП 3.1

Открываем раздел «Администрирование», далее переходим в пункт «Настройки пользователей и прав» -> «Профили групп доступа» и жмем кнопку «Создать».

Вводим «Наименование» и отмечаем роли, которые я отметил для Вас ниже:

Базовые права БЗК (базовая)
Базовые права БЗК (прочее)
Базовые права БЗК (расширенная)
Базовые права БРО
Базовые права БСП
Базовые права БТС
Запуск веб-клиента
Запуск внешнего соединения
Запуск мобильного клиента
Запуск толстого клиента
Запуск тонкого клиента
Подсистема выплаты перечисления
Подсистема зарплата
Подсистема кадры
Подсистема налоги и взносы
Просмотр банковских карт
Просмотр отчета движения документа
Просмотр отчета отчеты по сотрудникам
Просмотр отчета статистика персонала
Просмотр платежей по результатам расчета зарплаты
Просмотр протоколов отправки в контролирующие органы
Чтение анкет персонифицированного учета
Чтение банковских карт
Чтение без просмотра значений тарифов
Чтение без просмотра истории начислений штатного расписания
Чтение без просмотра начисления удержания показатели
Чтение без просмотра плановых авансов
Чтение без просмотра плановых начислений
Чтение без просмотра регистра расчета начисления
Чтение без просмотра справочников подчиненных справочнику физические лица
Чтение больничных листов
Чтение бухгалтерского учета зарплаты
Чтение бухгалтерского учета зарплаты расширенная
Чтение вариантов отчетов
Чтение версий объектов
Чтение внешних операций расчетов по взносам
Чтение внешних операций расчетов по НДФЛ
Чтение внешних операций расчетов с сотрудниками
Чтение внешних пользователей
Чтение воинского учета
Чтение выдачи погашения займов сотрудникам
Чтение выплат прочих доходов
Чтение выплаты депонированной зарплаты
Чтение выплаченной зарплаты
Чтение выплаченной зарплаты расширенная
Чтение данных 1С:ДиректБанк
Чтение данных для начисления зарплаты
Чтение данных для начисления зарплаты приложения
Чтение данных для начисления зарплаты расширенная
Чтение данных для расчета зарплаты
Чтение данных о трудовой деятельности
Чтение данных об образовании физических лиц
Чтение данных регламентированной отчетности
Чтение данных сотрудников
Чтение данных сотрудников расширенная
Чтение данных физических лиц зарплата кадры
Чтение данных физических лиц зарплата кадры расширенная
Чтение депонированной зарплаты
Чтение депонированной зарплаты расширенная
Чтение дивидендов
Чтение договоров
Чтение договоров расширенная
Чтение документов по прямым выплатам пособий социального страхования
Чтение должностей
Чтение дополнительных отчетов и обработок
Чтение дополнительных сведений
Чтение доходов сторонних физических лиц
Чтение журнала документов обмена с банками по зарплатным проектам
Чтение журнала кадровых документов
Чтение журнала отсутствий
Чтение заданий
Чтение задач
Чтение займов сотрудникам
Чтение запросов ВПФРФСС
Чтение зарплатных проектов
Чтение извещений ФСС
Чтение информации о версиях объектов
Чтение исполнительных документов
Чтение исходящей справки о заработке
Чтение кадрового состояния расширенная
Чтение командировок
Чтение курсов валют
Чтение лицевых счетов по зарплатным проектам
Чтение маршрутов подписания
Чтение материальной помощи
Чтение медицинских организаций
Чтение мест выплаты зарплаты организаций
Чтение мест выплаты зарплаты подразделений
Чтение мест выплаты зарплаты сотрудников
Чтение налогов и взносов
Чтение налогов и взносов расширенная
Чтение настроек 1С:ДиректБанк
Чтение настроек обмена зарплата3 бухгалтерия3
Чтение настроек оценочных обязательств зарплата кадры
Чтение настроек системы налогообложения
Чтение настроек СЭДО ФСС
Чтение настроек электронного взаимодействия
Чтение начальной задолженности по зарплате
Чтение начислений штатного расписания
Чтение начисленной зарплаты
Чтение начисленной зарплаты расширенная
Чтение новостей
Чтение обмена с банками по зачислению зарплаты
Чтение обмена с банками по лицевым счетам зарплатных проектов
Чтение оплаты дней ухода за детьми инвалидами
Чтение оплаты по среднему
Чтение отгулов
Чтение отпусков
Чтение отражения зарплаты в бухучете хозрасчетных организаций
Чтение отражения расчетов зарплаты в бухучете
Чтение оценочных обязательств зарплата кадры
Чтение оценочных обязательств зарплата кадры расширенная
Чтение переводов на оплату по среднему заработку
Чтение перс учета расширенная
Чтение персонифицированного учета
Чтение подразделений организации
Чтение подтверждения выплаты доходов
Чтение пособий ФСС
Чтение постоянных удержаний
Чтение премий поощрений
Чтение призов подарков
Чтение приказов на доплату
Чтение прогулов неявок
Чтение продолжительности договоров
Чтение простоев
Чтение работы сверхурочно и в праздники
Чтение рабочего времени
Чтение рабочего времени начисленной зарплаты
Чтение рассылок отчетов
Чтение регистраций в налоговых органах
Чтение реестров стимулирующих выплат
Чтение реестров ЭЛН
Чтение результатов проверки учета
Чтение СЗВ-КОРР
Чтение совмещения
Чтение согласий на уведомление об ЭЛН
Чтение состояний сотрудников
Чтение статистики персонала расширенная
Чтение сторнирования
Чтение уведомлений об ЭЛН
Чтение удержаний в счет расчетов по прочим операциям
Чтение удержаний добровольных взносов в НПФ
Чтение удержаний добровольных страховых взносов
Чтение удержаний профсоюзных взносов
Чтение узлов планов обмена расширенная
Чтение учетных записей электронной почты
Чтение штатного расписания
Чтение ЭЛН

Далее нажимаем Записать и закрыть и переходим к следующему шагу.

Назначение доступа пользователю 1с

Теперь приступим к назначению прав на чтение и просмотр для нашего пользователя.

Для этого переходим в «Администрирование», далее пункт «Настройки пользователей и прав» -> «Группы доступа» и жмем кнопку «Создать».

Вводим «Наименование» и выбираем только что созданный нами профиль на просмотр.

Далее во вкладке участники группы нажимаем кнопку подобрать и выбираем нужного пользователя.

Права на печать и сохранение отчетов

Аудиторам обычно требуется дать возможность сохранения отчетов, либо их печать.

Для этого в Профилях групп доступа нужно добавить следующую роль:

Редактирование, отправка по почте, сохранение в файл печатных форм

В этой статье вы познакомились с тем как назначить права доступа 1с на чтение пользователю в конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1

Если эта статья оказалась для вас полезной, то вы можете ознакомиться с другими статьями из рубрики 1с:Предприятие.